Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности

I. Общие положения

  1. На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент»,  «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
  2. Требования к опыту работы:
    • опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
  3. Назначение на должность руководителя подразделения  по внешнеэкономической деятельности  и освобождение от нее производится приказом директора организации.
  4. Руководитель подразделения  по внешнеэкономической деятельности должен знать:
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
    • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
    • Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
    • Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
    • Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
    • Порядок документооборота в организации
    • Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
    • Основы бизнес-планирования
    • Условия внешнеторгового контракта
    • Условия внешнеторгового контракта
    • Этика делового общения и правила ведения переговоров
    • Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
    • Основы экономической теории
    • Основы трудового законодательства Российской Федерации
    • Правила административного документооборота
    • Порядок составления установленной отчетности
    • Правила пожарной безопасности
    • Требования охраны труда
    • _____________________________________________________________________
  5. Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
  6. На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности входит:

  1.  Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
    • Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
    • Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
    • Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
    • Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
    • Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
    • Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
    • Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
    • Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
    • Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
    • Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
    • Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
    • Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
    • Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
    • Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
    • Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
    • Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
    • Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
  2. Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
    • Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
    • Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
    • Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
    • Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
    • Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации

III. Права

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности  имеет право:

  1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
  2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
  3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
  5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
  6. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня  2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Вам может также понравиться...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *