Должностная инструкция заведующего аптечной организации

I. Общие положения

1. На должность заведующего аптечной организации назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет или среднее профессиональное образование.

2. Опыт практической работы не  менее двух лет работы по специальности «Фармация» при наличии высшего фармацевтического образования, не менее пяти лет по специальности «Фармация» при наличии среднего профессионального образования.

3. Дополнительные требования:

— прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

— прохождение обучения по охране труда, пожарной безопасности, подготовка в области защиты от чрезвычайных ситуаций;

— наличие свидетельства об аккредитации/сертификата специалиста.

4. Заведующий аптечной организации должен знать:

4.1. Методы управления фармацевтической организацией

4.2. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами и качество лекарственной помощи

4.3. Фармацевтический менеджмент

4.4. Фармацевтический маркетинг

4.5. Особенности хранения лекарственных средств, в том числе подлежащих предметно-количественному учету

4.6. Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации

4.7. Законодательство Российской Федерации, регулирующее оплату труда

4.8. Положения нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих обращение лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, в том числе в соответствии с Соглашением о единых принципах и правилах обращения лекарственных средств в рамках Евразийского экономического союза; институциональные нормы в сфере управления фармацевтической деятельностью

4.9. Санитарно-эпидемиологические требования к эксплуатации помещений и условиям труда

4.10. Требования к отчетной документации, структуру и состав отчетной документации фармацевтической организации

4.11. Лицензионные требования и условия для осуществления фармацевтической деятельности

4.12. Последствия несоблюдения лицензионных требований

4.13. Порядок приема товаров от поставщиков, их учета и инвентаризации, установленный в организации, включая оформление отчетной документации

4.14. Порядок закупки, хранения, перемещения лекарственных средств

4.15. Порядок ценообразования на лекарственные средства, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.17. Актуальный ассортимент лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента по различным фармакологическим группам, их характеристики, действующие вещества (международное непатентованное название)

4.18. Информационные системы и оборудование информационных технологий, используемые в фармацевтической организации

4.19. Мерчандайзинг в аптечных организациях

4.20. Методы поиска и оценки фармацевтической информации, в том числе в ресурсах с информацией о забракованных лекарственных средствах и товарах аптечного ассортимента

4.21. Состав и требования к конкурсной документации

4.22. Положения гражданского и налогового законодательства Российской Федерации в области договорных отношений с контрагентами

4.23. Требования к ведению предметно-количественного учета лекарственных средств

4.24. Институциональные нормы в сфере управления персоналом фармацевтических организаций

4.25. Трудовое законодательство Российской Федерации в области решения оперативных задач кадровой политики

4.26. Локальные нормативные акты по направлению деятельности

4.27. Виды стимулирования работников

4.28. Основы конфликтологии

4.29. Кадровый менеджмент

4.30. Особенности восприятия информации людьми различных национальностей и конфессий

4.31. Международные стандарты системы менеджмента качества

4.32. Критерии и показатели, характеризующие состояние обеспечения населения лекарственными препаратами

4.33. Порядок действий в отношении фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукции

4.34. Методы и приемы урегулирования претензий потребителей

4.35. Принципы фармакотерапии с учетом фармакокинетики и фармакодинамики лекарственных средств

4.36. Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов

4.37. Перечень товаров, разрешенных к продаже в аптечных организациях наряду с лекарственными препаратами

4.38. Методы и способы информирования потребителей

4.39. Форматы и формы информационных мероприятий для медицинских работников и населения

4.40. Особенности различных целевых групп

4.41. Основы делового общения и культуры, профессиональной психологии и этики и деонтологии

4.42. Оценка психотипа потребителя: возрастные и иные особенности личности

4.43. Финансовый менеджмент и стратегическое планирование

4.44. Управленческий, финансовый, бухгалтерский и статистический учет в фармацевтической организации

4.45. Методы финансового анализа

4.46. Технологии разработки учетной политики

4.47. Структуру доходов и расходов аптечной организации, результаты хозяйственно-финансовой деятельности

4.48. Требования к составлению сводного бюджета и баланса фармацевтической организации

4.49. Требования к формированию эффективной системы стимулирования персонала

4.50. Требования к системе внутреннего контроля исполнения бюджета и его мониторинга

4.51. Технологии контроля исполнения бюджета фармацевтической организации

4.52. Требования к ведению и представлению документации финансовой, статистической и бухгалтерской отчетности, структуру и состав отчетной документации

4.53. Требования охраны труда, меры пожарной безопасности, порядок действий при чрезвычайных ситуациях

4.54. ___________________________________________________________________________

5. На время отсутствия заведующего аптечной организации (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

6. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заведующего аптечной организации входит:

1. Планирование деятельности фармацевтической организации:

— Анализ текущей ситуации и стратегических программ развития региона и отрасли для планирования деятельности фармацевтической организации

— Анализ спроса на лекарственные препараты и другие товары аптечного ассортимента и потребности в них

— Определение целей и задач деятельности фармацевтической организации, контрольных показателей их достижения и решения

— Разработка плана мероприятий по достижению контрольных показателей деятельности фармацевтической организации

2. Организация ресурсного обеспечения фармацевтической организации:

— Анализ текущего ресурсного обеспечения и потребностей фармацевтической организации

— Оценка потребностей фармацевтической организации в ресурсах

— Исследование рынка поставщиков товаров, работ и услуг

— Определение оптимальных поставщиков, организация процесса закупок

— Заключение и контроль исполнения договоров на поставку товаров, работ и услуг

— Оценка эффективности ресурсного обеспечения фармацевтической организации

— Разработка корректирующих мероприятий по результатам анализа

3. Организация работы персонала фармацевтической организации:

— Планирование потребности в фармацевтической организации в работниках

— Подбор, прием, адаптация персонала фармацевтической организации

— Организация обучения персонала фармацевтической организации

— Формирование системы стимулирования работников

— Проведение специальной оценки условий труда

— Организация медицинских осмотров персонала

— Формирование и поддержание корпоративной культуры

4. Управление качеством результатов текущей деятельности фармацевтической организации:

— Формирование стандартов качества закупки, приемки, хранения, реализации лекарственных препаратов и других товаров аптечного ассортимента, изготовления и отпуска лекарственных препаратов в условиях аптечных организаций

— Внедрение стандартов качества деятельности фармацевтической организации

— Организация мониторинга текущей деятельности организации на соответствие разработанным стандартам

— Организация работы с фальсифицированной, недоброкачественной и контрафактной продукцией

— Сбор и анализ информации по результатам мониторинга

— Разработка и реализация корректирующих мероприятий по результатам анализа

5. Организация информационной и консультационной помощи для населения и медицинских работников:

— Определение потребностей различных целевых групп в информационной и консультационной помощи

— Планирование и разработка мероприятий по информационной и консультационной помощи целевым группам

— Организация опросов медицинских работников для выявления их информационных потребностей

— Организация информационно-просветительных мероприятий для населения и медработников по пропаганде здорового образа жизни, рационального применения лекарственных препаратов

— Разработка системы информирования целевых групп о новых лекарственных препаратах, синонимах и аналогах, о возможных побочных действиях лекарственных препаратов, их взаимодействии

— Организация обратной связи с потребителями информационных услуг

— Прием извещений о нежелательных реакциях на лекарственные препараты, а также информации о недоброкачественных лекарственных препаратах и других товарах аптечного ассортимента

— Анализ результатов проводимых мероприятий и их эффективности для планирования дальнейшей работы

6. Управление финансово-экономической деятельностью фармацевтической организации:

— Определение источников информации для подготовки обоснованного бюджета

— Формирование бюджета по направлениям текущей деятельности фармацевтической организации

— Представление бюджета на согласование и утверждение (если требуется)

— Информирование исполнителей об утверждении бюджета

— Контроль исполнения статей бюджета по направлению текущей деятельности для определения возможности минимизации издержек

— Выявление случаев отклонений от бюджета, выяснение причин и принятие решений о корректировке

— Представление информации о выполнении бюджета в установленном порядке (если требуется)

— Организация подготовки отчетности, связанной с выполнением бюджета

— Анализ исполнения бюджета для будущего бюджетного планирования

— Выявление случаев нецелевого использования бюджетных средств и принятие соответствующих меры

III. Права

Заведующий аптечной организации имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам, проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.

5. Представлять интересы аптечной организации.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий аптечной организации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области управления фармацевтической деятельностью» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 мая 2017г. №428н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой: