Должностная инструкция руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности
I. Общие положения
- На должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее высшее образование – магистратура или специалитет по программе подготовки «Экономика», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Торговое дело», «Товароведение», «Таможенное дело».
- Требования к опыту работы:
- опыт работы не менее трех лет в сфере внешнеэкономической деятельности
- Назначение на должность руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
- Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности должен знать:
- Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
- Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
- Нормативные правовые акты, регламентирующие государственную поддержку внешнеэкономической деятельности
- Виды, формы и инструменты государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Методы и основы системного анализа внешнеэкономической информации
- Правила оформления документации по внешнеторговому контракту
- Порядок документооборота в организации
- Основы риск-менеджмента во внешнеэкономической деятельности
- Основы бизнес-планирования
- Условия внешнеторгового контракта
- Условия внешнеторгового контракта
- Этика делового общения и правила ведения переговоров
- Английский язык (пороговый продвинутый уровень В2)
- Основы экономической теории
- Основы трудового законодательства Российской Федерации
- Правила административного документооборота
- Порядок составления установленной отчетности
- Правила пожарной безопасности
- Требования охраны труда
- _____________________________________________________________________
- Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
- На время отсутствия руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
- ________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности руководителя подразделения по внешнеэкономической деятельности входит:
- Организация работ по внешнеэкономической деятельности:
- Планирование и постановка задач сотрудникам подразделения в организации
- Получение и анализ информации о реализации внешнеторговых контрактов
- Обеспечение внутреннего взаимодействия между профильными специалистами организации по условиям сотрудничества с потенциальными партнерами для заключения и (или) ведения внешнеторгового контракта
- Определение круга участников реализации внешнеторгового контракта
- Взаимодействие с профильными специалистами организации и сторонними организациями в целях проверки надежности потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обработка полученных данных, информации и документов о потенциальных партнерах для заключения внешнеторгового контракта
- Проведение окончательного анализа предложений потенциальных партнеров по условиям сотрудничества для заключения внешнеторгового контракта
- Осуществление выбора потенциальных партнеров для заключения внешнеторгового контракта
- Обеспечение согласования проекта внешнеторгового контракта в организации и с контрагентом
- Обеспечение процедуры подписания внешнеторгового контракта с контрагентом
- Осуществление мониторинга изменений в требованиях законодательства Российской Федерации к внешнеэкономической деятельности и изменений в требованиях международных соглашениях и договорах
- Составление перечня и мониторинг изменений мер государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка возможности получения организацией государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Подготовка предложений о целесообразности получения государственной поддержки внешнеэкономической деятельности
- Оценка экспортного потенциала организации, потребностей организации в импорте
- Подготовка предложений по приоритетам внешнеэкономической деятельности организации
- Оценка эффективности внешнеэкономической деятельности организации
- Осуществление анализа результатов внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по развитию внешнеэкономической деятельности организации
- Разработка плана внешнеэкономической деятельности организации и контроль его выполнения:
- Подготовка проекта плана внешнеэкономической деятельности с учетом приоритетов внешнеэкономической деятельности организации
- Презентация плана внешнеэкономической деятельности организации
- Внесение, при необходимости, дополнений и изменений в план внешнеэкономической деятельности организации
- Согласование и представление в организации итогового плана внешнеэкономической деятельности
- Определение зон ответственности в организации по реализации плана внешнеэкономической деятельности организации
- Контроль выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Мониторинг отклонений от выполнения, достижения промежуточных целей и результатов плана внешнеэкономической деятельности организации
- Подготовка предложений по корректировке плана внешнеэкономической деятельности организации
III. Права
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности имеет право:
- Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
- Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
- Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
- Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
- ___________________________________________________________
IV. Ответственность
Руководитель подразделения по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
- ____________________________________________________________________
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2019 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
Свежие комментарии